Publié

26. Dec 2018

OnGea testé avec succès pour le reporting des Mobility Tool de l'UE

Une sorte de cadeau de Noël : Aujourd'hui, nous avons finalement réussi à transférer un rapport sur un véritable échange de jeunes dans l'outil de mobilité européen avec le système OnGea. C'est un peu la couronne du bâtiment OnGea. Quiconque a déjà travaillé avec l'outil de mobilité de l'UE peut comprendre notre enthousiasme :-)

L'outil de mobilité de l'UE est obligatoire pour rendre compte de projets tels que les échanges de jeunes financés par Erasmus+. Pour un tel rapport, soit une mobilité avec beaucoup d'informations doit être introduite dans l'outil de mobilité de l'UE pour chaque participant – soit on peut essayer de préparer et importer un fichier Excel/CSV. Ce fichier a 120 colonnes ; oui, 120 champs de données par personne. La plupart d'entre eux peuvent rester vides, mais certains doivent contenir un contenu très spécifique pour éviter des erreurs lors de l'importation. Même les caractères spéciaux (tels que les trémas hongrois ou allemands) peuvent facilement devenir des déchets. Mais bon, après de longs tests, nous avons réussi à exporter/importer!

Nous avons utilisé un projet réel : notre rencontre internationale "Young Arts for Queer Rights and Visibility" (#YAfQRaV – anciennement "Same Love, Same Rights"), qui s'est tenue du 31 octobre au 16 novembre 2018 sur l'île Baltrum en mer du Nord. Pour l'ensemble des 54 personnes participant à ce projet – participants, chefs de groupe et autres membres de l'équipe – des profils et des mobilités ont été créés dans OnGea. Ensuite, nous avons exporté la liste CSV d'OnGea et l'avons importée dans l'outil de mobilité de l'UE. C'était quelque chose que nous ne pouvions pas tester avant que tous les autres composants du système OnGea ne fonctionnent vraiment bien ; et il a fallu un mois entier pour que la mise au point fonctionne vraiment parfaitement (et oui, tout le jeu recommencera la prochaine fois que l'UE mettra à jour son Mobility Tool...). mais nous sommes prêts maintenant). Plus nous étions heureux quand ça marchait à la fin.

Trial and Error : Import OnGea lists into the EU Mobility Tool

Si vous voulez en savoir plus sur la rencontre #YAfQRaV, vous pouvez regarder un documentaire de 7 minutes réalisé avec amour par le cinéaste Jasper Spobeck:



La photo ci-dessus provient également de la rencontre des jeunes #YAfQRaV : C'est le dernier Power Circle avant la représentation publique du 15 novembre 2018 à Cologne ; Photo : Almut Elhardt.

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